Полезные идеи

ТОП - 10 ошибок в организации праздника

Как испортить всем настроение, а себе нервы.
“Мы и сами так можем”, - часто приходится слышать организаторам мероприятий. Кажется, что такого - придумать программу, развеселить детей, накормить их и довольных сфотографировать? За что платить деньги? Сами все сделаем! А результат - у всех испорчено настроение, а деньги и время потрачены впустую. Какие ошибки наиболее часто допускают те, кто организует праздник впервые?

  1. Отсутствие тайм-менеджмента. Праздник нужно планировать заранее, чтобы ничего не забыть и не упустить. “В последний момент” сделать всё и сразу практически невозможно.
  2. Непродуманная концепция вечеринки. Нет сценария, последовательности - внимание гостей очень сложно удержать, если нет структуры: “Сначала это, потом то”.
  3. Отсутствие четко прописанного бюджета. При самостоятельной организации очень сложно все просчитать, и возникают незапланированные расходы. Необходимо учитывать все мелочи - такси, ленты, приглашения, шарики итд.
  4. Попытки сэкономить на шоу-программе. Всегда есть риск, что артисты, заказанные “по знакомству” вдвое дешевле рынка, не оправдают ваших ожиданий. Дед Мороз “подшофе” - это еще один из лайт-вариантов.
  5. Отсутствие запасных вариантов. Планировали пикник - пошел дождь, мероприятие сорвано. Обязательно должен быть план Б!
  6. Слишком перегруженная программа. Гостей ни на минуту не оставляют в покое, постоянное движение. Все устанут, а вечеринка оставит тяжелое впечатление.
  7. Несоответствие программы возрасту и интересам. День рождения у девочки, все ждут пони, а пришел Человек-Паук, потому что на него была акция в агентстве)) Настроение точно будет не то.
  8. Неправильно выбранная локация. Гостям неудобно, негде сесть, далеко туалет, некуда припарковаться, негде переодеть детей - все это минусы выбранной локации, и это имеет значение. Должен быть максимальный комфорт во всем.
  9. Слишком много внимания уделяется праздничному столу. Угощение - важная часть праздника, но что все будут делать, когда уже сыты? Будет скучно.
  10. Непрофессиональные фотографии. Несмотря на то, что современные смартфоны позволяют делать качественные фото, они все равно далеки от профессиональных. Память о празднике - красивые фотографии - всегда лучше снятых на телефон.

Организовать праздник самим - очень и очень сложная задача, да и по деньгам сэкономить вряд ли получится. Всё нужно купить, привезти, придумать сценарий, провести, сделать… Гораздо проще обратиться к профессионалам! Мы ждем вас в Quest4Kids! Готовые сценарии, которые мы адаптируем под вас, всё привезем, украсим, а потом уберем. Вы будете отдыхать, а дети - веселиться! Цены и система скидок порадуют всех. Праздник с нами - впечатления надолго!