“Мы и сами так можем”, - часто приходится слышать организаторам мероприятий. Кажется, что такого - придумать программу, развеселить детей, накормить их и довольных сфотографировать? За что платить деньги? Сами все сделаем! А результат - у всех испорчено настроение, а деньги и время потрачены впустую. Какие ошибки наиболее часто допускают те, кто организует праздник впервые?
- Отсутствие тайм-менеджмента. Праздник нужно планировать заранее, чтобы ничего не забыть и не упустить. “В последний момент” сделать всё и сразу практически невозможно.
- Непродуманная концепция вечеринки. Нет сценария, последовательности - внимание гостей очень сложно удержать, если нет структуры: “Сначала это, потом то”.
- Отсутствие четко прописанного бюджета. При самостоятельной организации очень сложно все просчитать, и возникают незапланированные расходы. Необходимо учитывать все мелочи - такси, ленты, приглашения, шарики итд.
- Попытки сэкономить на шоу-программе. Всегда есть риск, что артисты, заказанные “по знакомству” вдвое дешевле рынка, не оправдают ваших ожиданий. Дед Мороз “подшофе” - это еще один из лайт-вариантов.
- Отсутствие запасных вариантов. Планировали пикник - пошел дождь, мероприятие сорвано. Обязательно должен быть план Б!
- Слишком перегруженная программа. Гостей ни на минуту не оставляют в покое, постоянное движение. Все устанут, а вечеринка оставит тяжелое впечатление.
- Несоответствие программы возрасту и интересам. День рождения у девочки, все ждут пони, а пришел Человек-Паук, потому что на него была акция в агентстве)) Настроение точно будет не то.
- Неправильно выбранная локация. Гостям неудобно, негде сесть, далеко туалет, некуда припарковаться, негде переодеть детей - все это минусы выбранной локации, и это имеет значение. Должен быть максимальный комфорт во всем.
- Слишком много внимания уделяется праздничному столу. Угощение - важная часть праздника, но что все будут делать, когда уже сыты? Будет скучно.
- Непрофессиональные фотографии. Несмотря на то, что современные смартфоны позволяют делать качественные фото, они все равно далеки от профессиональных. Память о празднике - красивые фотографии - всегда лучше снятых на телефон.
Организовать праздник самим - очень и очень сложная задача, да и по деньгам сэкономить вряд ли получится. Всё нужно купить, привезти, придумать сценарий, провести, сделать… Гораздо проще обратиться к профессионалам! Мы ждем вас в Quest4Kids! Готовые сценарии, которые мы адаптируем под вас, всё привезем, украсим, а потом уберем. Вы будете отдыхать, а дети - веселиться! Цены и система скидок порадуют всех. Праздник с нами - впечатления надолго!
